Windows系统下，使用Word时的默认存储路径就是“我的文档”文件夹，在这里存放各类文档确实非常方便，但是，由于这个文件夹位于系统盘C盘下，如果由于某种原因操作系统崩溃需要重装，很多人会忘记先对这个文件夹进行备份然后再重装，造成里面的所有文档丢失；即使记得，由于操作系统已经损坏，备份的过程也很繁琐。在这里存放电子文档，是最不推荐的做法。

2，D盘专用文件夹

有人发现了上面提到的问题，他们动了点脑筋，不在C盘保存任何有价值的文档，而是把它们都放到D盘上的一个专用文件夹中存储。这样，即使操作系统损坏崩溃，重装的时候也只是清除C盘上的所有数据，不会影响D盘中的文件。这样做确实解决了很大一部分问题，但是，由于硬盘属于机械数据存储设备，硬件故障率较高，如果硬盘盘面出现坏道，有可能导致整个硬盘中的数据全部无法读出，所以，保存在D盘也不是一个万全之策。

3，移动存储设备定期备份

备份！如果有备份，硬盘上的文件就多了一层保险。备份的方式有多种，对个人来说，常见的就是利用自己的U盘、移动硬盘或者刻录光盘的方式定期对有价值的文档进行备份。这样的备份方法优点是比较简便，但缺点是受个人因素影响比较大，很多人由于各种原因忘记按时备份，真正需要的时候，发现自己备份的版本是很久以前的，没有多大意义。而且，这些移动存储设备，一方面有保密性问题和携带病毒的隐患，另一方面也容易丢失或者损坏，达不到基本的数据安全要求。

4，服务器专用文件夹定期备份

用移动设备来进行备份有着上面说到的种种弊端，那么可以利用仲裁委内部的网络条件，在服务器上开辟一块专用的存储区，供工作人员进行文档的备份。由于服务器系统相对比较稳定，安全系数也比较强，而且还可以辅助以专用的存储备份设备，例如磁带机和专用的备份软件进行再次备份，可以完全避免数据的丢失。不过，这种方法与移动存储设备进行备份类似，依赖于工作人员的自觉性。而且，不同工作人员的数据混杂在一起，如果要做权限区分，对系统维护的要求比较高；如果不做权限区分，难免出现数据混乱或者误传误删的情况。

推荐：Windows 2003 Server 域的文件夹重定向功能

Windows 2003 Server的域管理提供了文件夹重定向的功能。简单说，就是可以自动把每个登陆用户的“我的文档”文件夹对应到某台服务器上的对应文件夹当中，每个用户一个专属于自己的文件夹，看不到其他用户的文档。而且使用起来，就好像在本地一样非常便利，用户只需简单的将文档保存于“我的文档”文件夹中，而实际的文档存储位置都在服务器上，相当于随用随存，随时备份。而所有的这些功能，只要在服务器上统一设置即可一劳永逸。